PANDEMIE GRIPPALE ET ENTREPRISE
Une pandémie grippale impacterait fortement l'activité d'un pays mais aussi sa défense nationale.
Aussi les pouvoirs publics ont prévu à l'occasion de l'épidémie de grippe aviaire un plan appelé PLAN DE CONTINUITE.
L'objectif du plan de continuité est de permettre à l'économie de travailler en mode dégradé pour faire face à un absentéisme qui ira de 15 à 40 % au cours des deux vagues habituelles d'une pandémie, lesquelles s'étaleront sur 8 à 12 semaines. Le pic d'absentéisme aura lieu lors de la deuxième vague épidémique et durera probablement 15 jours.
Le plan de continuité consiste pour l'employeur à DRESSER UNE CARTOGRAPHIE DES ACTIVITES ET DES RESSOURCES CRITIQUES, A ANALYSER LES IMPACTS DE LA SITUATION DE CRISE ET A METTRE EN PLACE UNE ORGANISATION ET UN MANAGEMENT COHERENT AVEC LA STRATEGIE.
L'EFFICACITE DE CE PLAN REPOSERA SUR LA MOBILISATION DE L'ENSEMBLE DU PERSONNEL ET DE LA MISE A DISPOSITION DES MOYENS NECESSAIRES A LA REALISATION DES ACTIVITES JUGEES COMME STRATEGIQUES.
L'INRS et l'ANACT proposent sur leur site des documents sur ce thème.
Les documents ANACT : « Pandémie grippale : organiser la vie de l'entreprise » et « Adapter l'organisation du travail et prévenir les risques professionnels en cas de pandémie grippale » permettent de bien comprendre que chaque type d'entreprise aura son plan de continuité d'activité. (http://www.anact.fr/).
Il est crucial d'anticiper. En effet les conséquences d'une pandémie se feront sentir sur la diminution des effectifs de salariés sur le lieu de travail. Il s'ensuit des conditions de travail inédites avec des risques accrus pour la santé et la sécurité des travailleurs. De plus risquent de se produire des défaillances de fournisseurs et des difficultés d'approvisionnement avec à la clé perte de production et perte de clients. Enfin l'offre de service peut faiblir : banques, assurances, courrier, énergies, transports, logistique...
Ainsi de façon sommaire il convient de mettre en place un plan en 5 points :
ANALYSER LES MISSIONS ET ASSURER LA CONTINUITE DES FONCTIONS:
- Désigner un responsable de l'élaboration du plan, de sa coordination, de sa mise en œuvre en situation de crise, créer éventuellement une cellule de crise.
- Définir les conséquences sur l'activité: impacts sur les approvisionnements, les objectifs de production minimaux, les formes de management et les définitions de fonction pouvant être interrompues.
PREVENIR LES RISQUES ET PROTEGER LA SANTE DES SALARIES:
- Evaluer les risques au regard de la situation inédite.
- Acheter et doter les salariés des masques et équipements individuels de protection nécessaires en fonction des risques d'exposition.
- Développer des mesures d'hygiène et de salubrité: lavage des mains, pédiluves, techniques de désinfection...
- Les portiques de sécurité ne sont pas conseillés car la contagiosité peut précéder la fièvre; par contre personnels et sous-traitants ne doivent pas venir travailler en cas de symptômes grippaux. Le droit de retrait ne peut être envisagé que si l'employeur n'a pas pris de disposition pour protéger la santé et la sécurité de son personnel (annexe 4 de la circulaire 2007/18).
IDENTIFIER LES RESSOURCES HUMAINES NECESSAIRES AU FONCTIONNEMENT DE L'ENTREPRISE
- Définir les modalités de déplacement.
- Identifier les compétences et postes de travail nécessaires à la production minimale.
- Redéployer les effectifs sur les fonctions vitales pour pallier l'absentéisme.
- Recourir à du personnel extérieur (intérimaires, retraités) ou organiser le télétravail.
SE REORGANISER POUR PRODUIRE
- Aménager les horaires de travail.
- Mettre en place des contacts fournisseurs alternatifs, augmenter provisoirement les stocks...
- Lister les moyens techniques pour produire: maintenance machines, téléphone, informatique...
GERER LES CONSEQUENCES FINANCIERES
- Prévoir les aspects financiers: paiement des salaires et des fournisseurs, réception des factures clients, contacts banques et assurances...